1. İngilizce Vize Talep Dilekçe (Şirketin antetli kağıdına Konsolosluğa hitaben, kaşe ve imzalı)
2. Orijinal, Davetiye (Belçika belediyesi onaylı, davet eden kişinin iletişim bilgileri, belçika pasaport, kimlik fotokopisi ile birlikte)
3. Pasaport (Seyahat sonrası en az 6 ay geçerli)
4. 2 Adet Biyometrik Fotoğraf (35x45 ölçülerinde, beyaz fon arkalı, güncel)
5. T.C. Kimlik Fotokopisi ve Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Aile ve adres bilgilerini içeren)
6. Güncel Şirket Evrakları (Orijinal Faaliyet Belgesi, Sicil Gazete, Vergi Levhası, İmza Sirküleri fotokopileri)
7. SGK/Bağ-Kur Hizmet Dökümü
8. Banka Hesap Özeti (Son 3 aya ait, en az 2500 TL bakiye, kaşe, imza ve imza sirküleri ile birlikte)
9. Kira Gelirleri, Tapu, Araç Ruhsatı fotokopileri (Varsa)