1. İngilizce Vize Talep Dilekçesi (İşveren tarafından, şirketin antetli kağıdına Konsolosluğa hitaben kaşe ve imzalı)
2. Davetiye (Belçika şirketinin antetli kağıdına, bu şirketin iletişim bilgilerini içeren, gönderen kişinin belçika pasaport ve kimlik kartı fotokopisi ile)
3. Pasaport (Seyahat sonrası en az 6 ay geçerli)
4. 2 Adet Biometrik Fotoğraf (35x45 ölçülerinde, beyaz fon arkalı, güncel)
5. T.C. Kimlik Fotokopisi
6. Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Aile ve adres bilgilerini içeren)
7. Güncel Şirket Evrakları (Orijinal Faaliyet Belgesi, Sicil Gazete, Vergi Levhası, İmza Sirküleri Fotokopileri)
8. SGK/Bağ-Kur Hizmet Dökümü
9. Maaş Bordrosu (Son 3 aylık, Islak imza ve kaşeli)
10. Banka Hesap Özeti (Son 3 aylık, en az 2500 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve imza sirküleri)
11. Kira Gelirleri, Tapu, Araç Ruhsatı Fotokopileri (Varsa)